Privacy Policy (Datenschutz­erklärung)

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website (five2nine.ai) within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

AvH Capital UG (haftungsbeschränkt)
Eichwaldstraße 32, 77652 Offenburg, Germany
Managing Director: Andreas von Hirschhausen
Phone: +49 1567 9580641
Email: contact@aavh.de

Full provider details can be found in our Legal Notice.

2. Overview

This website is the information page for the five 2 nine event and is designed to be privacy-friendly: we do not use any cookies or similar technologies for analytics, advertising or tracking, and we do not create user profiles. Our hosting and security provider (Cloudflare) may set cookies that are strictly necessary for the secure operation of the website; these are exempt from consent under § 25 (2) TDDDG. As we use no consent-requiring cookies or tracking technologies, no cookie consent banner is required. The processing described below is limited to what is technically necessary to operate the site and to deliver the content you request.

3. Hosting and Server Log Files

This website is hosted on the infrastructure of Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA), acting as our processor under a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR. When you access the site, your browser automatically transmits data that is stored temporarily in server log files, in particular:

• your IP address,
• date and time of the request,
• the file or page requested,
• browser type and version, and operating system,
• the referring URL, where applicable.

This processing is necessary to deliver the website reliably and securely and to defend against attacks. The legal basis is our legitimate interest in the secure and stable operation of the website (Art. 6 (1) (f) GDPR).

4. Web Fonts (Self-Hosted)

All web fonts required to display this website are hosted locally on our own server. No connection to Google Fonts or to any other third-party font provider is established for this purpose, and no data is transmitted to such providers when you visit the site.

5. Registration, Applications and Sponsorship Enquiries

The "Save your spot", "Submit your use case" and "Apply to sponsor" buttons are plain mailto links or hyperlinks to a registration page. No data is transmitted until you actively use them. If you contact us this way, the data you provide (e.g. your name, email address and message) is processed solely to handle your request in connection with the event. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR where your request relates to a (pre-)contractual measure, and otherwise our legitimate interest in responding to enquiries (Art. 6 (1) (f) GDPR). Where a registration button links to a third-party ticketing or form provider, that provider's own privacy policy applies to the data you enter there.

6. External Links

This website contains links to external services and partners, such as fctb, the event venue (TechQuartier), and LinkedIn. These are plain hyperlinks — no data is transmitted to these providers until you actively click a link. Once you follow a link, the privacy policy of the respective provider applies; we have no influence over their processing.

7. International Data Transfers

Our hosting provider, Cloudflare, is based in and may process data in the United States. Such transfers are safeguarded by the EU Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46 GDPR and/or the provider's certification under the EU–US Data Privacy Framework. Should you follow an external link to a third-party service, any data transfer to that provider is governed by its own privacy policy, not by us.

8. Storage Duration

We store personal data only for as long as necessary for the purposes described above. Server log data is stored for a short period for security purposes and then deleted or anonymised. Data from enquiries is deleted once the matter has been resolved, subject to statutory retention periods.

9. Your Rights

Under the GDPR you have the right, at any time, to:

• access your personal data (Art. 15),
• rectification of inaccurate data (Art. 16),
• erasure (Art. 17),
• restriction of processing (Art. 18),
• data portability (Art. 20), and
• object to processing (Art. 21).

Right to object: where we process data on the basis of our legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR), you have the right to object to that processing on grounds relating to your particular situation. To exercise any of these rights, contact us at contact@aavh.de.

10. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority competent for us is:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, Germany
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. No Automated Decision-Making

We do not use automated decision-making or profiling within the meaning of Art. 22 GDPR.

12. Changes to this Privacy Policy

We may update this privacy policy to reflect changes to our website or to legal requirements. The current version applicable is the one published on this page.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website (five2nine.ai) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AvH Capital UG (haftungsbeschränkt)
Eichwaldstraße 32, 77652 Offenburg, Deutschland
Geschäftsführer: Andreas von Hirschhausen
Telefon: +49 1567 9580641
E-Mail: contact@aavh.de

Vollständige Anbieterangaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Überblick

Diese Website ist die Informationsseite zum five 2 nine-Event und datenschutzfreundlich gestaltet: Wir verwenden keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Werbe- oder Tracking-Zwecken und erstellen keine Nutzerprofile. Unser Hosting- und Sicherheitsdienstleister (Cloudflare) kann Cookies setzen, die für den sicheren Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind; diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Da wir keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Tracking-Technologien einsetzen, ist kein Cookie-Banner erforderlich. Die nachfolgend beschriebene Verarbeitung beschränkt sich auf das, was technisch notwendig ist, um die Website zu betreiben und die von Ihnen aufgerufenen Inhalte bereitzustellen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf der Infrastruktur der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet, die als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO tätig wird. Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert werden, insbesondere:

• Ihre IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die aufgerufene Datei bzw. Seite,
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem,
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website zuverlässig und sicher auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Webschriften (selbst gehostet)

Sämtliche zur Darstellung dieser Website erforderlichen Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Server gehostet. Es wird hierfür keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftartenanbieter aufgebaut; beim Besuch der Website werden keine Daten an solche Anbieter übermittelt.

5. Anmeldung, Bewerbungen und Sponsoring-Anfragen

Die Schaltflächen "Jetzt Platz sichern", "Use Case einreichen" und "Als Partner anfragen" sind einfache mailto-Links oder Hyperlinks zu einer Anmeldeseite. Es werden keine Daten übermittelt, solange Sie sie nicht aktiv nutzen. Wenn Sie uns auf diesem Weg kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage im Zusammenhang mit dem Event verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage eine (vor-)vertragliche Maßnahme betrifft, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine Anmelde-Schaltfläche auf einen Drittanbieter (Ticketing- oder Formularanbieter) verweist, gilt für die dort eingegebenen Daten dessen eigene Datenschutzerklärung.

6. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Diensten und Partnern, etwa fctb, dem Veranstaltungsort (TechQuartier) und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Hyperlinks — es werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt, solange Sie einen Link nicht aktiv anklicken. Sobald Sie einem Link folgen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters; auf deren Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Unser Hosting-Dienstleister Cloudflare hat seinen Sitz in den USA bzw. verarbeitet dort Daten. Solche Übermittlungen werden durch die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO und/oder eine Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Sollten Sie einem externen Link zu einem Drittanbieter folgen, richtet sich eine etwaige Datenübermittlung an diesen Anbieter nach dessen eigener Datenschutzerklärung, nicht nach dieser.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Server-Logdaten werden zu Sicherheitszwecken für einen kurzen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Daten aus Anfragen werden nach Erledigung des Anliegens gelöscht, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an contact@aavh.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, Deutschland
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um sie an Änderungen unserer Website oder an rechtliche Vorgaben anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.